Загальне і кадрове діловодство
Козоріз В. I., Лапицька Н. І. Загальне і кадрове діловодство: Навч. посіб. — К.: МАУП, 2002. — 168 с.: іл. — Бібліогр.: с. 162.
У навчальному посібнику висвітлено питання документування, організації роботи з документами у процесі управління персоналом згідно з Примірною інструкцією з діловодства №1153 від 17.10.97, а також практичні питання кадрового (спеціального) діловодства. Наведено сучасні типові документи, технологію їх оформлення і практичні рекомендації щодо обліку кадрів, підготовки розпорядчих документів з кадрових питань.
Посібник підготовлено з урахуванням сучасних директивних, методичних та інструктивних матеріалів, практики організації діловодства й документування.
Для слухачів і викладачів системи підготовки, перепідготовки й підвищення кваліфікації кадрів, спеціалістів, керівників організацій, працівників канцелярій, відділів кадрів.
ЗМІСТ
Вступ…………………………………………………………………………………………3
Частина 1. ЗАГАЛЬНЕ ДІЛОВОДСТВО……………………………………………………………..5
Розділ 1. Правила складання та оформлення документів………………………….5
1.1.1. Загальні вимоги до оформлення реквізитів документів………..7
1.1.2. Вимоги до документів, підготовлених до друкування…………19
1.1.3. Вимоги до бланків……………………………………………………………………………………………..21
Розділ 2. Складання й оформлення службових документів……………………24
1.2.1. Організаційно-правові документи……………………………………………………….24
1.2.2. Розпорядчі документи. Накази з основної діяльності………….27
1.2.3. Протоколи……………………………………………………………………………………………………………….30
1.2.4. Акти………………………………………………………………………………………………………………………………33
1.2.5. Договори (контракти)…………………………………………………………………………………….35
1.2.6. Сучасний діловий лист…………………………………………………………………………………39
1.2.7. Факс………………………………………………………………………………………………………………………………43
1.2.8. Телефонограми…………………………………………………………………………………………………….44
1.2.9. Доповідна записка…………………………………………………………………………………………….45
1.2.10. Довідка……………………………………………………………………………………………………………………….46
1.2.11. Доручення………………………………………………………………………………………………………………..48
1.2.12. Резюме…………………………………………………………………………………………………………………………50
Розділ 3. Організація роботи з документами……………………………………………………..52
1.3.1. Прийняття та попередній розгляд вхідних документів……….52
1.3.2. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів………………………………………………………………………………………………………………..53
1.3.3. Реєстрація документів…………………………………………………………………………………….54
1.3.4. Організація контролю за виконанням документів………………….59
1.3.5. Строки виконання документів………………………………………………………………..60
1.3.6. Здійснення контролю за виконанням документів……………………60
Розділ 4. Систематизація документів, підготовка і передача
їх до архіву……………………………………………………………………………………………………………….63
1.4.1. Номенклатура справ………………………………………………………………………………………..63
1.4.2. Формування та оформлення справ………………………………………………………67
1.4.3. Зберігання документів……………………………………………………………………………………69
1.4.4. Підготовка справ до зберігання та використання…………………..70
Розділ 5. Робота з документами, що містять комерційну таємницю 77
Частина 2. КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО……………………………………………………………..80
Розділ 1. Порядок складання і ведення розпорядчих документів
по особовому складу…………………………………………………………………………………………80
2.1.1. Загальні положення………………………………………………………………………………………….80
2.1.2. Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників………………………………………………..83
2.1.3. Порядок оформлення наказів про надання
щорічної відпустки……………………………………………………………………………………………95
2.1.4. Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення…………………………………………………………………………………………………………………..99
Розділ 2. Облікові документи по кадрах……………………………………………………………102
2.2.1. Загальні положення……………………………………………………………………………………….102
2.2.2. Оформлення і ведення особової картки
по формі № П-2…………………………………………………………………………………………………102
2.2.3. Оформлення і ведення особової картки
по формі № П-2ДС………………………………………………………………………………………….109
2.2.4. Оформлення та ведення особових справ………………………………………113
2.2.4.1. Заповнення особового листка з обліку кадрів………………….121
2.2.4.2. Порядок складання автобіографії………………………………………………123
Розділ 3. Оформлення, ведення та облік трудових книжок…………………129
2.3.1. Загальні положення……………………………………………………………………………………….130
2.3.2. Заповнення трудової книжки…………………………………………………………………130
2.3.3. Оформлення вкладиша до трудової книжки……………………………..136
2.3.4. Оформлення і видача дубліката трудової книжки……………….136
2.3.5. Облік та зберігання трудових книжок……………………………………………138
2.3.6. Заповнення та видача трудової книжки
у разі звільнення……………………………………………………………………………………………….140
Розділ 4. Оформлення і подання документів
для призначення пенсій………………………………………………………………………………..145
2.4.1. Загальні положення……………………………………………………………………………………….145
2.4.2. Документи, необхідні для призначення пенсії………………………….147
2.4.3. Форма і порядок заповнення подання……………………………………………153
2.4.4. Форма і порядок заповнення довідки про заробіток
для обчислення пенсії……………………………………………………………………………………155
Список використаної та рекомендованої літератури……………………………..162
Смотрите так же:
- Зразки оформлення документів Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємств та громадян. — Донецьк: Сталкер, 1997. — 320 с. У книзі А.С.Головача, доцента кафедри права Донецької державної академії управління, який має ряд книг і публікацій з питань документування, подані відомості про системи документації та діловодство в управлінській діяльності; викладені сучасні вимоги до складання...
- Звітність бюджетних установ Ткаченко І. Т. Звітність бюджетних установ: Навч. посібник. 2-ге вид., допов. і переробл. — К.: КНЕУ, 2005. — 548 с. У навчальному посібнику, підготовленому на основі чинних законодавчих актів і нормативних документів, вперше висвітлюються питання методики й техніки складання звітів бюджетними установами, що подаються як вищим органам, так і статистичним...
- Менеджмент персоналу Менеджмент персоналу: Навч. посіб. / В. М. Данюк, В. М. Петюх, С. О. Цимбалюк та ін.; За заг. ред. В. М. Данюка, В. М. Петюха. — К.:КНЕУ, 2004. — 398 с. Книга охоплює широкий спектр аспектів менеджменту персоналу: організаційних, економічних, правових, психологічних, соціальних тощо. Навчальний матеріал книги розраховано на менеджерів...
- Ділові документи та правові папери Бибик С. П., Сюта Г. М. Ділові документи та правові папери/ Художники-оформлювачі Б. П. Бублик, В. А. Мурликін. — Харків: Фоліо, 2005. — 493 с. —- (Б-ка державної мови). В офіційно-діловій практиці немає дрібниць. Від правильного оформлення документа залежить доля розпочатої справи. Тому довідник охоплює як зразки різних видів документів,...